O que é o Escritório Fiscal ?


O Escritório Fiscal é um programa desenvolvido pelo "O Informador Fiscal", desenhado para facilitar, melhorar e aumentar a eficiência de alguns processos fiscais, como o preenchimento de guias, calendário fiscal, contactos, etc....
Devido às suas características e funcionalidades foi-lhe atribuída a designação de Software de Gestão Fiscal.
Características



O Escritório Fiscal possui inúmeras características que o qualificam como o Software ideal para todo o tipo de tarefas fiscais, desde o simples preenchimento de uma declaração de IRS individual até complexos formulários geridos por Técnicos Oficiais de Contas (TOC's). 
  • Ficheiro de Contribuintes
    Contém todos os contactos fiscais, organizados por grupos, facilitando o acesso à área ou informação de qualquer contribuinte imediatamente.
  • Entrega on-line
    O Escritório Fiscal possui um assistente de entrega on-line que facilita a entrega de declarações via Internet.
  • Calendário Fiscal
    Permite-lhe saber quando é que tem de entregar certos modelos, obrigações fiscais a cumprir, e melhor organizar a sua agenda e actividades pessoais.
  • Informação detalhada
    Os dados dos contribuintes incluem: NIF (número fiscal), Nome, Bairro Fiscal, Código Fiscal, Morada, Telefone, Telemóvel, Código Postal (4+3), Localidade, Data de Nascimento, Naturalidade, Estado Civil, NIB bancário, CAE, CLA, E-mail, e muito mais...
  • Validação de campos
    No Escritório Fiscal não é possível inserir um número de contribuinte inválido, já que o Escritório Fiscal faz a validação dos 9 dígitos, rejeitando automaticamente os NIF's que não se encontrem correctos.
    Existem também outras verificações, como por exemplo, do NIB, NISS (11 dígitos), etc.
    Existe também uma base de dados de códigos postais, de modo que a localidade seja automaticamente preenchida sem erros utilizando apenas os 4 ou 7 dígitos do código postal. E muito mais...
  • Calculadora
    Em cada campo de valores, poderá aceder a uma calculadora, que lhe facilita o processo de preenchimento.
    O 'talão' de soma da calculadora é memorizado na declaração de modo a poder consultar mais tarde.
  • Partilha em Rede
    Este programa foi desenvolvido para ser utilizado por vários computadores em simultâneo.
    Cada utilizador com o Escritório Fiscal instalado localmente, pode aceder aos dados do Escritório Fiscal de outro computador através de rede local.
    Perfeito para gabinetes de contabilidade, permitindo assim a partilha de uma única área de contribuintes e clientes para ilimitados utilizadores em rede.
  • Importação / Exportação
    O Escritório Fiscal possui subrotinas de importação avançadas.
    Os dados presentes noutras aplicações podem ser importados directamente para várias áreas do Escritório Fiscal. Por exemplo, poderá importar dados para o Modelo 10 a partir um ficheiro no formato DGCI, poderá também aproveitar valores da declaração do exercício anterior, ou até importar de um ficheiro de Excel (xls), Clipboard, ficheiro ACCESS (MDB), ficheiro separado por tabulações (tab), SQL Server, servidor ORACLE, ODBC, etc.
  • Actualização grátis via Internet
    Actualização automática para a última versão disponível através de CD, ou gratuitamente através da Internet.
    O Escritório Fiscal possui uma aplicação que actualiza todos os ficheiros necessários para ter sempre presente a última versão do Escritório Fiscal no seu computador.
    Tudo isto é feito automaticamente, sendo apenas necessário 2 ou 3 cliques do rato e uma ligação à Internet.
  • Preview antes da impressão
    Permite-lhe ver como o modelo será impresso, antes de o fazer.
  • Gravação das declarações num só ficheiro
    Permite-lhe gravar os modelos que preenche de modo a que, noutro computador, todos os dados relativos a essa declaração sejam considerados, ou seja;
    toda a informação directa ou indirectamente relacionada com a declaração está presente num só ficheiro.
  • Alinhamento automático e ajuste individual para cada impressora do sistema
    Pode-se também imprimir para impressoras em rede, enviar via fax, etc.
  • Módulos de anos anteriores presentes na aplicação
    Todos os módulos de anos anteriores encontram-se sempre presentes na última versão do Escritório Fiscal.
    Por exemplo, na versão actual pode-se efectuar o cálculo de IRS para os exercícios 2000, 2001 e 2002, já que os módulos anteriores estão sempre incluídos na aplicação.
    Noutras aplicações, o cálculo de exercícios anteriores é feito em aplicações separadas.
  • Ambiente gráfico de fácil utilização
    Como pode ver nas imagens no fim desta página...
  • E muito, muito mais...
Inovações


 
  • Nova Estrutura Modular
    A Nova Estrutura Modular consiste num suporte que permite a cada modelo e exercício operar como um módulo individual, o que confere ao programa maior estabilidade e ao utilizador maior facilidade de utilização. Esta característica aumenta também a funcionalidade no que se refere à actualização (principalmente via Internet), pois os módulos estão fisicamente separados. Por exemplo, se o Modelo 3 sofrer uma actualização/alteração, não é necessário fazer o download de todo o software, pois o programa detecta a alteração e actualiza apenas o módulo em questão, tornando a actualização bastante mais rápida.
  • Ambiente Gráfico Melhorado
    O ambiente gráfico do Escritório Fiscal foi redesenhado de modo a facilitar a interacção utilizador/programa, visando a simplificação de tarefas e o fácil preenchimento de formulários.
  • Ajuda
    As mensagens de ajuda foram optimizadas, fornecendo informações úteis durante as tarefas que realizar e até sugerindo alternativas, com o constante objectivo de beneficiar o contribuinte.
  • Aplicação de Instalação
    A nova aplicação de instalação foi concebida especialmente para o Escritório Fiscal e para as suas necessidades. Esta nova aplicação é responsável por instalar, remover, actualizar e reparar o Escritório Fiscal via drive local, drive de rede mapeado, cd-rom ou Internet. O algoritmo inteligente que possui confere-lhe o interface simples e de fácil utilização, necessitando apenas de algumas confirmações e selecções por parte do utilizador.
Módulos


 
  • Modelo 3 - Cálculo em tempo real do IRS
    Permite o preenchimento, impressão nos modelos, e entrega via Internet do Modelo 3, assim como o cálculo do imposto a pagar ou recuperar em tempo real.
  • Modelo 22 - IRC
    Permite o preenchimento, cálculo, suporte magnético, envio via Internet, e impressão do Modelo 22 (e anexos A, B e C).
  • I.E.S. - Infomação Empresarial Simplificada (Inclui Declaração Anual)
    Módulo que permite o preenchimento, verificação, relatório sumário, impressão e entrega via Internet.
    A impressão encontra-se disponível só para consulta e arquivo uma vez que a entrega deve ser obrigatoriamente efectuada via Internet
    .
  • Modelo 10
    Relatório anual da listagem dos rendimentos (antigo anexo J), para entrega via Internet e Impressão no modelo oficial
  • Modelo Único de Pagamento (MUP)
    Com a extinção das guias de pagamento modelos 41 e 43, e imposto do selo 1 e 2, surge o Modelo Único de Pagamento.
    Com este novo módulo, pode fazer a gestão dos seus pagamentos IRS e IS e entrega via Internet de uma maneira fácil e rápida.
    Todos os movimentos ficam guardados em disco para poderem ser consultados se for necessário.
  • Documento único de cobrança (DUC)
    Gestão dos movimentos de cobrança do Estado (ex. Auto liquidação IRC, pagamento especial por conta e IVA) - Modelos P1 e P2 - Entrega via Internet
  • Gestão Contabilística de Recibos Verdes
    Gestão dos movimentos associados a recibos verdes com vários relatórios (conta-corrente, mapas de IVA, etc.) e integração com o Modelo 3 para exportação automatizada dos dados referentes a IRS. Clique aqui para saber mais.
  • Reembolso de IVA - Relação de Fornecedores
    Preenchimento, cálculo e impressão de impressos para o Reembolso de IVA. (Oferta)
  • Endereçamento de cartas
    Com esta opção, poderá endereçar cartas rapidamente.(Oferta)
  • Pesquisa e consulta de Falências e Recuperações
    Módulo que permite pesquisar empresas em estado falência ou recuperação, assim como obter dados estatísticos e gráficos. 
    A actualização da base de dados na Internet é feita diariamente.
  • Declaração de Remunerações para a Segurança Social
    Módulo que permite imprimir e enviar via Internet a declaração de Remunerações para a segurança social. Existem várias funções que lhe facilitam o preenchimento, como a listagem actualizada de funcionários da empresa, permitindo assim o preenchimento automático da declaração.

 

Algumas imagens do Escritório Fiscal


Janela de escolha do módulo a aceder

Ficheiro de Contribuintes

Janela de opções de rede do Escritório Fiscal

Módulo "Modelo Único de Pagamento"
Listagem de imposto do selo

Modelo 3 IRS 2005

Módulo "Documento Único de Cobrança"

Informação do cálculo em cada campo

Listagem dos benefícios fiscais

Relatório de Cálculo de IRS - Detalhado

 

Janela principal do módulo de IRS
Esta é a janela principal do módulo de cálculo de IRS, que lhe permite aceder ao relatório de cálculo, impressão nos modelos oficiais, entrega via Internet, e aceder ao wizard para um mais fácil preenchimento.

 


Janela principal do Modelo3
 

 


Detalhes de cálculo individuais em cada campo e consulta online de códigos de IRS, IRC, IVA, IS, EBF, etc

Ao posicionar o cursor do rato em cima de um campo, irá obter informação detalhada sobre este e o respectivo cálculo.

 

  
Informação detalhada de uma dedução à colecta no preenchimento do Modelo 3



Detalhe do valor para cálculo de um benefício fiscal



Consulta do código no ecrã

e muito mais...

 

 
 
 

 
Janela principal do módulo da Declaração Anual
Esta é a janela principal, que lhe permite aceder aos diversos anexos, impressão, entrega via Internet, e aceder ao assistente para um mais fácil preenchimento dos anexos A, D ou I.
A importação de diversos anexos (exemplo: Anexos O e P) poderá ser feita utilizando o assistente de importação.
A maior parte dos valores poderão ser importados de aplicações de gestão e contabilidade que possuam a função de exportação para formato da DGCI.


Janela principal da Declaração Anual

 

Outras imagens do Escritório Fiscal


Menu de arranque automático do CD do Escritório Fiscal
 

 


Nova aplicação de instalação
 

 


Menu de selecção de módulos
 

 


Menu de alinhamento de impressão, janela de conversação em rede
 

 

 
Verificação de configurações e componentes do sistema
 

 

 

 

 

Menu de alinhamento de impressão, e outras opções de impressão
 

 

 

Ajudante do Escritório Fiscal
 

 

 
Porque não experimenta já ?